Voor onze vestiging in IJsselstein zijn we op zoek naar een enthousiaste Front Office Medewerker. De Front Office Medewerker is het eerste aanspreekpunt voor klanten, bezoekers en chauffeurs.
Wat ga je doen
De werkzaamheden zijn erg afwisselend. Het ene moment ontvang je een klant die je inschrijft en intern aanmeldt en het andere moment help je een chauffeur die producten heeft opgehaald met zijn papieren en maak je daarbij gebruik van ons ERP systeem. Je hebt dus veel contact met externe bezoekers van ons bedrijf, maar ook met interne collega’s en voert daarnaast ook diverse administratieve werkzaamheden uit. Verder bestaan je taken uit:
- Ontvangen, registreren en begeleiden van klanten, bezoekers en chauffeurs;
- Aanmelden van nieuwe medewerkers en uitgifte van badges;
- Beantwoorden van de telefoon;
- Toegangscontrole van veewagens en administratieve afhandeling van transportdocumenten;
- Opmaken van exportdocumenten, transportdocumenten en geleidebiljetten;
- Actief meedenken over de verdere optimalisatie van processen op de afdeling.
Wat neem je mee
- Je beschikt over een MBO of HBO opleiding;
- Je hebt een dienstverlenende en klantgerichte instelling;
- Je kunt goed omgaan met stressvolle situaties;
- Je bent communicatief en sociaal vaardig;
- Je hebt goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal;
Werktijden
Je werkt in een rooster waarin je afwisselend ‘vroege’ of ‘late dienst’ hebt binnen een tijdvenster van 6:30 en 22:00 uur.
Solliciteren
Ben je enthousiast en denk jij dat je onze nieuwe Front Office Medewerker (24-40 uur per week) bent? Solliciteer dan via onderstaand sollicitatieformulier. Heb je nog vragen of wil je meer informatie, bel dan 030-7607818 of mail naar recruitment@westfort.nl.