Dit gebeurt er op onze Shipping afdeling
De 300.000 ton varkensvlees die Westfort jaarlijks verwerkt, verkopen we aan vaste klanten in onze drie belangrijkste afzetgebieden: Nederland, Europa en Zuidoost-Azië. Het logistieke proces, de administratie en de after-sales hiervan is jouw verantwoordelijkheid. Je schakelt continu tussen de klant, onze verkoop, de planning, de productie, de financiële administratie en de transporteur. Je voelt ‘m waarschijnlijk al aankomen: als Shipping Administrator ben je de welbekende en onmisbare spin in het web.
Dit ga je doen als Shipping Administrator
Samen met je collega’s assisteer je de verkoop en zorg je ervoor dat alle verkopen die buiten Nederland verkocht worden administratief goed verwerkt en ingepland worden. Verder hou je je bezig met:
- Toezien op de complete afhandeling van verkooporders en het verwerken van verkooporders in het ERP systeem Fobis;
- Onderhouden van contacten met de afdelingen verkoop, planning, productie, administratie en expeditie, zodat alle orders correct en tijdig afgehandeld worden;
- Inplannen van transporten;
- Het toezien en opvolgen van gemaakte prijsafspraken met transporteurs;
- Onderhouden van telefonisch contact met klanten.
Wat breng jij mee?
Je bent nauwkeurig en precies in jouw werk, een kleine fout kan grote gevolgen hebben. Je bent geordend, stressbestendig en een ster in multi-tasken. Je bent flexibel en kijkt niet op een half uurtje meer als dat nodig is. Door deze eigenschappen weten de verschillende afdelingen, de klanten en jouw team dat ze op jou kunnen bouwen.
- Je beschikt over HBO werk- en denkniveau. Je hoeft niet persé een HBO diploma te hebben (mag wel uiteraard) maar je bent slim en wilt aan de slag.
- Je bent goed bekend met MS Office.
- Je beheerst Nederlands en Engels in woord en geschrift; een derde taal zoals Duits is een pré.