Shipping Administrator

location

IJsselstein

time

40 uur

In het kort

education

HBO werk- en denkniveau

time

Flexibel in te delen tijden van maandag tot vrijdag

De 250.000 ton varkensvleesproducten die Westfort jaarlijks verwerkt, verkopen we aan vaste klanten in onze drie belangrijkste afzetgebieden: Nederland, Europa en Zuidoost-Azië. Het logistieke proces en de administratie hiervan is als Shipping Administrator jouw pakkie-an. Je schakelt continu tussen de klant, onze verkopers, de planning, de productie, de financiële administratie en de transporteur. Je voelt ‘m waarschijnlijk al aankomen: als Shipping Administrator ben je de welbekende en onmisbare spin in het web.

Samen met je collega’s assisteer je onze verkopers en zorg je ervoor dat alle verkopen die buiten Nederland verkocht worden administratief goed verwerkt en ingepland worden. Je bewaakt de voortgang van de uitvoering en het nakomen van de betalingsafspraken. Voor de verkopen buiten Europa zorg je ook voor het opmaken/controleren van de juiste veterinaire- en vrachtdocumenten. Verder hou je je bezig met:

  • Verwerken van internationale verkooporders in het ERP systeem;
  • Onderhouden van contacten met klanten via telefoon en mail;
  • Het organiseren van het (boot)transport door een transport/shipping company;
  • Het informeren van de betrokken vrieshuizen en shipping companies over de verladingen en het verstrekken van de order- en productinformatie voor een juiste opmaak van de veterinaire- en vrachtdocumenten;
  • Het informeren van de klanten over shipping details zoals verladings- en aankomstdata;
  • Het opmaken van de (proforma)facturen;
  • Het bewaken van de gemaakte betalingsafspraken voor vrijgave van verlading;
  • Het controleren van de draft documenten voor verlading;
  • Het verzenden van de definitieve documenten naar de klanten;
  • Het assisteren van je collega’s van de goederenadministratie en of de afdeling verkoop.

Kenneth: Senior Shipping Medewerker

Solliciteer nu!