Terug naar overzicht

Sales assistant - shipping administrator

Van de 250.000 ton varkensvleesproducten die Westfort jaarlijks verwerkt, is meer dan zestig procent bestemd voor buitenlandse klanten. Aan jou als sales assistent de uitdaging om dit logistieke proces vlekkeloos te laten verlopen. Je schakelt continu tussen de klant, onze verkopers, de planning, de financiële administratie, het vrieshuis en de transporteur. Je voelt ‘m waarschijnlijk al aankomen: als sales assistent ben je de welbekende en onmisbare spin in het web.

Wat ga je doen?

Je:

  • verwerkt internationale verkooporders in het ERP-systeem;

  • onderhoudt contact met klanten per e-mail;

  • organiseert (boot)transport door een transporteur;

  • informeert vrieshuizen en transporteurs over de verladingen;

  • verstrekt order- en productinformatie voor een juiste opmaak van de veterinaire- en vrachtdocumenten;

  • informeert klanten over shipping details zoals verladings- en aankomstdata;

  • maakt pro-formafacturen op;

  • bewaakt gemaakte betalingsafspraken voor de vrijgave van verlading;

  • controleert draft documenten voor verlading;

  • verzendt originele documenten naar klanten;

  • deelt creatieve ideeën om processen en systemen te optimaliseren;

  • assisteert collega’s van de afdeling verkoop.


Dagboek uit het leven van een sales assistent

Vanmorgen eerst wat orders ingevoerd en contact gehad met klanten en transporteurs over aankomstdata. De voorraad kwam niet overeen met de vraag, dus ik heb dit even met mijn collega’s van de planning afgestemd. Terwijl ik alle vooruitbetalingen controleerde en reminders verstuurde, kreeg ik telefonisch een vraag over een afvaart. Gelukkig kon ik dat direct afhandelen. Sommigen vinden het lastig om te multitasken, maar ik hou ervan om zo afwisselend bezig te zijn.

Voordat ik mijn computer verliet om met collega’s te lunchen, verwerkte ik nog even de verlading van de dag. Dat is belangrijk, want de chauffeur bij het vrieshuis kan pas gaan rijden na mijn akkoord.

’s Middags was het tijd voor het checken van de originele documenten. Een klus die concentratie vereist, want een verkeerd geplaatste punt of komma kan al voor problemen zorgen. Daarna hebben we gebrainstormd over manieren waarop we het shipping proces kunnen automatiseren. We hebben onze ideeën voorgelegd aan ICT, ik ben benieuwd welke doorgevoerd kunnen worden!


Wat neem je mee

  • Uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

  • Een zeer nauwkeurige en geconcentreerde werkhouding.

  • Een afgeronde hbo-opleiding op logistiek, administratief, commercieel of financieel gebied.

  • Affiniteit met automatisering.

  • Kennis van Excel.

  • Goede communicatieve vaardigheden.

  • Een klantgerichte instelling.

  • Een analytische, zelfstandige, flexibele, stressbestendige werkhouding.

  • Zin in een vijfdaagse werkweek (minimaal vier dagen).

Wil je écht goed voor de dag komen? Dan spreek je nog meer talen, bijvoorbeeld Chinees, en heb je ervaring met ERP-systemen.


Wat krijg je terug?

  • Een functie in een dynamisch, groeiend en internationaal opererend familiebedrijf.

  • Vrijheid in de manier van werken.

  • Verantwoordelijkheid.

  • Een gevarieerd takenpakket.

  • Goede arbeidsvoorwaarden.

  • Veel ruimte voor eigen initiatief.

  • Ontwikkelmogelijkheden.

  • Contact met klanten in binnen- en buitenland.

  • Nauwe samenwerking met leuke collega’s, waaronder die van de afdelingen kwaliteit, planning, verkoop, en shipping.


Reageren

Wij zien jouw reactie graag tegemoet via onderstaand formulier. Mocht je vragen hebben over deze vacature dan kun je terecht bij onze corporate recruiter Marieke Dam. Zij is telefonisch bereikbaar op nummer 030-7607818 of via mail: m.dam@westfort.nl.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Direct solliciteren

Gebruik onderstaand formulier om direct te solliciteren op bovenstaande functie. Vul alle velden in en upload je CV en motivatie brief.

Na het insturen van je sollicitatie krijg je een groene balk in het scherm met de melding dat het formulier goed ingestuurd is en ontvang je direct een bevestiging per mail. Mocht dit niet het geval zijn dan is de sollicitatie niet door ons ontvangen.

Geslacht