Terug naar overzicht

Shipping Medewerker

Krijg jij energie van contact met klanten, een kloppende administratie en het organiseren van transporten van ons product? Solliciteer dan snel als Shipping Medewerker.

Wat ga je doen?
De 250.000 ton varkensvleesproducten die Westfort jaarlijks verwerkt, verkopen we aan vaste klanten in onze drie belangrijkste afzetgebieden: Nederland, Europa en Zuidoost-Azië. Het logistieke proces en de administratie hiervan is als Shipping Medewerker jouw pakkie-an. Je schakelt continu tussen de klant, onze verkopers, de planning, de productie, de financiële administratie en de transporteur. Je voelt ‘m waarschijnlijk al aankomen: als Shipping Medewerker ben je de welbekende en onmisbare spin in het web.

Samen met je collega’s assisteer je onze verkopers en zorg je ervoor dat alle verkopen die buiten Nederland verkocht worden administratief goed verwerkt en ingepland worden. Je bewaakt de voortgang van de uitvoering en het nakomen van de betalingsafspraken. Voor de verkopen buiten Europa zorg je ook voor het opmaken/controleren van de juiste veterinaire- en vrachtdocumenten. Verder hou je je bezig met:

• Verwerken van internationale verkooporders in het ERP systeem;
• Onderhouden van contacten met klanten via telefoon en mail;
• Het organiseren van het (boot)transport door een transport/shipping company;
• Het informeren van de betrokken vrieshuizen en shipping companies over de verladingen en het verstrekken van de order- en productinformatie voor een juiste opmaak van de veterinaire- en vrachtdocumenten;
• Het informeren van de klanten over shipping details zoals verladings- en aankomstdata;
• Het opmaken van de (proforma)facturen;
• Het bewaken van de gemaakte betalingsafspraken voor vrijgave van verlading;
• Het controleren van de draft documenten voor verlading;
• Het verzenden van de definitieve documenten naar de klanten;
• Het assisteren van je collega’s van de goederenadministratie en of de afdeling verkoop.

Wat breng je mee als Shipping Medewerker

• Je beschikt over uitstekende kennis van Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift. Kennis van de Chinese taal is een pré;
• Je bent zeer nauwkeurig en kunt geconcentreerd werken (de veterinaire en vrachtpapieren vereisen een juistheid tot op de laatste punt en komma);
• Je beschikt over HBO werk- en denkniveau. Een opleiding in de Logistiek, Commerciële Economie, Finance, International Business Management of Administratie is een pré;
• Je hebt affiniteit met automatisering en een goede kennis van Excel. Ervaring met ERP systemen is een pré;
• Je bent analytisch, nauwkeurig, zelfstandig, flexibel en stressbestendig. Daarnaast beschik je over goede communicatieve vaardigheden en heb je een klantgerichte instelling
• Je hebt de ambitie en energie om in een snel ontwikkelende organisatie te werken.

Wat bieden wij
Je komt te werken in een familiebedrijf dat opereert op wereldniveau. Westfort loopt voorop in de ontwikkeling op gebied van dierenwelzijn, gezondheid en milieu. In 2021 openen we onze fantastische en innovatieve nieuwe productieomgeving en vrieshuis. Daarnaast:

● Ontvang je een goed salaris dat afhankelijk is van opleiding en ervaring, aangevuld met reiskostenvergoeding (vanaf 10 tot 35 km enkele reis) en 2% eindejaarsuitkering. Overige voorwaarden zijn conform onze cao vleessector;
● Contact met klanten in binnen- en buitenland;
● Nauwe samenwerking met leuke collega’s die voor elkaar door het vuur gaan.
● Hebben we onder andere een fantastisch sinterklaasfeest (dit jaar even niet, maar wel een leuk alternatief), een zeer luxe kerstpakket en de mogelijkheid om met personeelskorting vlees te kopen;
● Bieden wij je de mogelijkheid om binnen ons bedrijf jezelf verder te ontwikkelen onder andere door middel van cursussen en trainingen, bijvoorbeeld een LEAN cursus.

Solliciteren
Ben je enthousiast en denk jij dat je onze nieuwe Shipping Medewerker bent? Solliciteer dan via onderstaand sollicitatieformulier. Heb je nog vragen of wil je meer informatie, bel dan met onze Corporate Recruiter Michael van Duivenbode 030-7607818 of mail naar recruitment@westfort.nl.

Direct solliciteren

Gebruik onderstaand formulier om direct te solliciteren op bovenstaande functie. Vul alle velden in en upload je CV en motivatie brief.

Na het insturen van je sollicitatie krijg je een groene balk in het scherm met de melding dat het formulier goed ingestuurd is en ontvang je direct een bevestiging per mail. Mocht dit niet het geval zijn dan is de sollicitatie niet door ons ontvangen.

Geslacht