Jouw rol als Administratief Medewerker
In deze veelzijdige functie ben jij de administratieve spil van de Technische Dienst. Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen op rolletjes loopt, compleet en op tijd is, zodat onze monteurs kunnen doen waar zij goed in zijn: zorgen dat onze installaties blijven draaien. Je werkt nauw samen met onze monteurs en de afdelingsmanager Technische Dienst.
Dit ga je doen:
- Bijhouden van de administratie in het systeem Ultimo, rondom leveranciers en periodieke onderhoudsplanningen.
- Administratief verwerken van werkbonnen, verlofaanvragen, ziekmeldingen en het bijhouden van de urenregistratie.
- Zorgdragen dat technische onderdelen op tijd worden besteld en worden geleverd zodat de voorraadbeheer op orde is.
- Ondersteunen van de afdelingsmanager Technische Dienst bij inkoopaanvragen, offertes en ordebevestigingen.
- Beheren van diverse mailboxen.
- Documentatie, handleidingen en werkprocessen up-to-date houden.
- Je bent hét aanspreekpunt voor leveranciers en collega’s van andere afdelingen.
Over Westfort
Westfort is een toonaangevend internationaal familiebedrijf waar medewerkers en dierenwelzijn hoog in het vaandel staan. Met ons hightech-vleesverwerkingsbedrijf lopen we voorop in innovatie, ontwikkeling en duurzaamheid. Samen bouwen we aan een toekomst waarin milieu en vakmanschap centraal staan.
Bij Westfort vinden wij het belangrijk dat iedereen gezien en gehoord wordt. We hechten veel waarde aan de nieuwe kennis die onze collega's meebrengen, zodat we van elkaar kunnen leren. Je komt te werken in een enthousiast team waar een prettige werksfeer heerst.
Onze cultuur is no-nonsense, betrokken en toekomstgericht. Hier ben je geen nummer, maar een waardevolle schakel in een organisatie die écht investeert in haar mensen.