Intro
Voor onze vestiging in IJsselstein zijn we op zoek naar een enthousiaste Front Office medewerker. De Front Office medewerker is het eerste aanspreekpunt voor klanten, bezoekers en chauffeurs.
Jouw rol als Front Office medewerker
Geen dag is hetzelfde in deze veelzijdige functie. Je ontvangt en registreert bezoekers, helpt chauffeurs met hun documenten en zorgt voor een nauwkeurige verwerking van gegevens in ons ERP-systeem. Daarnaast voer je administratieve werkzaamheden uit. Je werkt op drie verschillende Front Office-werkplekken, elk met eigen taken en verantwoordelijkheden.
Je werkt in een rooster waarin je afwisselend ‘vroege’ of ‘late dienst’ hebt of een ‘ tussendienst’, binnen een tijdvenster van 6:00 en 23:00 uur.
Dit ga je doen
- Het ontvangen, registreren en begeleiden van klanten, bezoekers en chauffeurs;
- Het aanmelden nieuwe medewerkers;
- Het beantwoorden van de telefoon;
- De toegangscontrole doen van veewagens, de administratieve afhandeling ervan en controle van de begeleidende documenten;
- Het opmaken van exportdocumenten, transportdocumenten, geleidebiljetten en gezondheidscertificaten;
- Het controleren van gewichten van uitgaande vrachten via onze weegbrug;
- Het assisteren van de bedrijfsadministratie;
Over Westfort
Westfort is een toonaangevend internationaal familiebedrijf dat zich richt op de volledige keten van varkensvleesproductie: van boer tot consument. We combineren ambacht met hightech processen, waarbij medewerkers en dierenwelzijn hoog in het vaandel staan.
Met ons vleesverwerkingsbedrijf lopen we voorop in innovatie, ontwikkeling en duurzaamheid. Samen bouwen we aan een toekomst waarin milieu en vakmanschap centraal staan.
Wij vinden het belangrijk dat iedereen gezien en gehoord wordt. We hechten veel waarde aan de nieuwe kennis die onze collega's meebrengen, zodat we van elkaar kunnen leren. Hier ben je geen nummer, maar een waardevolle schakel in een organisatie die écht investeert in haar mensen. Wij geloven in een no-nonsense cultuur waarin, betrokkenheid en samenwerken centraal staat en wij zijn toekomstgericht.