Wat ga je doen

De werkzaamheden zijn erg afwisselend. Het ene moment ontvang je een klant die je inschrijft en intern aanmeldt en het andere moment help je een chauffeur die producten heeft opgehaald met zijn papieren en gebruik je ons ERP systeem. Je bent dus veel in contact met externe bezoekers van ons bedrijf maar voert ook diverse administratieve werkzaamheden uit. Geen dag is het zelfde, alleen al omdat er 3 verschillende werkplekken voor onze Front Office zijn met elk zijn eigen specifieke werkzaamheden.

De taken van de Front Office bestaan onder andere uit:

• Ontvangen, registreren en begeleiden van klanten, bezoekers en chauffeurs;
• Aanmelden nieuwe medewerkers;
• Beantwoorden van de telefoon;
• Toegangscontrole van veewagens en administratieve afhandeling en controle van de begeleidende documenten;
• Opmaken van exportdocumenten, transportdocumenten, geleidebiljetten en Gezondheidscertificaten;
• Controleren van gewichten van uitgaande vrachten via onze weegbrug;
• Assisteren van de bedrijfsadministratie.

Werktijden

Je werkt in een rooster waarin je afwisselend ‘vroege’ of ‘late dienst’ hebt of er tussen in , binnen een tijdvenster van 6:00 en 23:00 uur.