Wat doen we op de Shipping afdeling

De 300.000 ton varkensvleesproducten die Westfort jaarlijks verwerkt, verkopen we aan vaste klanten in onze drie belangrijkste afzetgebieden: Nederland, Europa en Zuidoost-Azië. Het logistieke proces en de administratie hiervan is de verantwoordelijkheid van onze shipping afdeling. Je schakelt continue tussen de klant, onze verkopers, de planning, de expeditie, de front office, de financiële administratie en de transporteurs. Onze shipping afdeling is een unieke combinatie van sales assistent en logistiek.

Wat ga jij doen?

Als teamlead ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken op de afdeling. Samen met 3 collega’s Shipping assisteer je onze verkopers en zorg je ervoor dat alle verkopen die in Europa verkocht worden administratief goed verwerkt en ingepland worden. Je verdeelt de taken binnen het team en zorgt ervoor dat de medewerkers zich ontwikkelen. Als een echte teamlead weet je hoe je je team moet coachen en motiveren. Daarnaast:

• Zie je toe op de complete afhandeling van verkooporders en het verwerken van verkooporders in het ERP systeem Fobis;
• Onderhoud je contacten met de afdelingen verkoop, planning, productie, administratie en expeditie, zodat alle orders correct en tijdig afgehandeld worden;
• Plan je (groupage) transporten in;
• Zie je toe op de gemaakte prijsafspraken met transporteurs;
• Onderhoud email en telefonisch contact met klanten en transporteurs;
• Ben je bezig om processen en systemen te optimaliseren.